一、依來文說明辦理結報及核銷作業，依不同計畫案性質有不同結報時間，相關程序及需繳交的表單如下說明，本次結報核銷相單表單只需先會計室用印即可，之後由實就組統一送校長室用印及發文，並將各計畫案檢齊已用印之相關表單交送達中分署，請主持人注意時效性，逾時不候，如逾期者請親持送件。
三、 申請經費核銷前請先至「青年職業訓練資訊管理系統」登錄第一期經費核銷經費一覽表等相關資料。
四、就業學程計畫請主持人檢據進行第一期補助款結報及核銷作業。
(一)、第一期補助款，以原始憑證開支日期辦理核銷作業：
- 109年7月1日至10月31日之相關原始憑證等文件資料（各項費用應已付訖）。
- 109年11月1日至12月31日經費核銷數（數字於附件表單中呈現，免附原始憑證，請確實計算不可再異動）。
- 前項109年11月1日至12月31日經費核銷之相關原始憑證資料(只可這期間開立的相關憑證，不是這期間的憑證將被中分署剔除)， 審核無誤後中分署辦理核銷付款作業。
(二)、第一期補助款辦理結報撥款作業，分2個作業時程，第一次請檢齊核銷相關表單(需已完成會計室用印)，第二次為11月份以後已結報但尚未附之原始憑證，相關收件時程如下：
- 109年7月1日至10月31日核銷作業，檢齊以下7項表單，請於109年11月27日週五前將資料紙本(需已完成會計室用印))送至實就組(僑光館 717辦公室)，需利於發函及送件作業，逾時不候，逾期者請親持送件。
(1)學程經費支出憑證表（附件十三）
(2)學程支出憑證明細表-補助款（附件十四）
(3)學程支出憑證明細表-自籌款（附件十四）
(4)學程經費支出明細表（附件十五）
(5)補助款之支出原始憑證
(6)系統產出核定之經費規劃表
(7)參訓學生名冊1份(系統列印，教務處蓋戳章)（附件十六)
- 109年11月1日至12月31日核銷作業，只需附上相關原始憑證資料(只可這期間開立的相關憑證，不是這期間的憑證將中分署被剔除)，請於110年1月8日週五前送至實就組(僑光館 717辦公室)，需利於送件作業，逾時不候，逾期者請親持送件。
五、共通核心職能課程專班於課程辦理完竣後一個月內辨理結案。
(一)、共通核心職能課程專班辦理結報撥款作業，請檢齊以下8項核銷相關表單，於截止日前8天(不含六日或例假日)將資料紙本(需已完成會計室用印)送至實就組(僑光館 717辦公室)，需利於發函及送件作業，逾時不候，逾期者請親持送件。
1、經費支出憑證表（附件十三）
2、支出憑證明細表-補助款（附件十四）
3、支出憑證明細表-自籌款（附件十四）
4、經費支出明細表（附件十五之一）
5、補助款之支出原始憑證
6、系統產出核定之經費一覽表
7、各課程參訓學生名冊1份(系統列印，教務處蓋戳章)（附件十六之一)
8、就業追蹤同意書正本(學生已簽章)
